Встановлено, що:
- Надбавка за ранг встановлюється з дня його присвоєння;
- Держслужбовцю, який працюєнеповний робочий день (тиждень), надбавка за ранг виплачується пропорційно відпрацьованому часу;
- Особі, призначеній на держслужбу з випробуванням і має ранг з попереднього місця роботи, надбавка за ранг у період випробування виплачується відповідно до такого рангу;
Особі, яка має військове звання, дипломатичний ранг чи інше спеціальне звання і призначається на посаду держслужбовця, присвоюється ранг відповідно до співвідношенням між рангами державних службовців і військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями (далі - співвідношення), яке також затверджено постановою Кабміну від 20 квітня 2016 р № 306.
У разі призначення посадової особи органу місцевого самоврядування на посаду держслужбовця, на якій може бути присвоєно нижчий ранг, особі присвоюється такий ранг держслужбовця, який воно мала відповідно до Закону «Про службу в органах місцевого самоврядування».
Співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування визначається з урахуванням категорії посад держслужби і посад в органах місцевого самоврядування.
Підставою для прийняття суб'єктом призначення рішення про присвоєння чергового рангу держслужбовцям, є уявлення , підготовлене службою управління персоналом держоргану, в якому працює державний службовець. Залежно від категорії посади дане подання погоджується керівником органу або подається таким керівником суб'єкту призначення. Разом з поданням надсилаються біографічна довідка та копія 1-ї сторінки і сторінок трудової книжки із записами про призначення на посаду та присвоєння попереднього рангу. Держслужбовцю, який призначається на посаду більш високої категорії та має ранг в рамках такої категорії, може бути залишено попередній черговий ранг в межах відповідної категорії посад. А держслужбовцю, який був звільнений з держслужби і повернувся на державну службу, черговий ранг присвоюється через 3 роки з дня призначення на держслужбу.
Слід зазначити, що Порядок присвоєння рангів державних службовців набуває чинності 1 травня разом з новим Законом про держслужбу .