Горностаївським районним судом проведено аналіз відповідності даних форм звітності щодо кількості справ розглянутих із фіксуванням судового процесу технічними засобами з даними журналу реєстрації видачі дисків за І півріччя 2016 року

На виконання плану роботи Горностаївського районного суду Херсонської області проведено аналіз відповідності даних форм звітності щодо кількості справ розглянутих із фіксуванням судового процесу технічними засобами з даними журналу реєстрації видачі дисків за 2016 рік.

Фіксація судового засідання відповідає сучасним реаліям життя та покликана, в першу чергу забезпечити можливість об’єктивної перевірки дотримання вимог закону при здійсненні правосуддя. Беззаперечним є той факт, що фіксація судового процесу забезпечує наявність повних і достовірних даних, пов’язаних з ходом судового засідання. Фіксація судового засідання технічними засобами є проявом конституційного принципу гласності судового процесу та його повного фіксування технічними засобами, що передбачено в ст. 129 Конституції України.

Порядок фіксування судового процесу технічними засобами в загальних судах України визначено Інструкцією «Про порядок фіксування судового процесу технічними засобами в загальних судах України» від 21.07.05 р.

Фіксування судового процесу технічними засобами – це технічний запис судового засідання за допомогою якого створюється аудіофонограми судового засідання  .

Технічне фіксування судового процесу в Горностаївському районному суді Херсонської області починається з моменту відкриття судового засідання. Суд, під час судового розгляду справи, здійснює повне фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу. Фіксування судового засідання здійснює секретар судового засідання або за розпорядженням головуючого - інший працівник апарату суду. Повне або часткове відтворення технічного запису судового засідання здійснюється на вимогу особи, яка бере участь у справі, або за ініціативою суду. Носій інформації, на який здійснювався технічний запис судового засідання (касета, диск, тощо), є додатком до журналу судового засідання і після закінчення судового засідання приєднується до матеріалів справи.

В ході аналізу, перевіривши дані журналу видачі дискет з архіву, ведення якого покладено на архіваріуса суду Коренко О.М., та дані комп’ютерної програми «Документообіг -3»  встановлено, що за І півріччя 2016 року  фіксування технічними засобами проводилося по таким категоріям справ:

В ході проведення перевірки встановлено, що під час фіксування судового процесу технічними засобами  секретар веде журнал за допомогою спеціальної програми звукозапису, а після закінчення судового процесу підписує журнал, передає для долучення до справи та створює архівну та робочу копії фонограми.

Архівна копія здається  архіваріусу до кінця робочого дня, про що є відмітки в журналі видачі дискет з архіву. Робоча копія зберігається разом зі справою. Для кожної судової справи відповідно до записів журналу виділяються два компакт-диски: один - для архівної копії, другий-для робочої копії. У разі вилучення архівної копії з архіву її тимчасово замінюють робочою копією. Архівні копії знищуються разом зі справою після закінчення терміну зберігання справи. Робоча копія зберігається в спеціальному конверті разом зі справою.

Провівши перевірку ведення журналу видачі дискет з архіву за І півріччя 2016 року, недоліки в його заповненні не виявлено.

Підводячи підсумок, можна сказати, що технічні записи судових процесів свідчить про вдосконалення функціонування судової системи Горностаївського районного суду Херсонської області та спрямовані на захист прав і свобод людини та громадянина.  Фіксування судового процесу технічними засобами робить судочинство більш прозоре, допомагає відтворювати всі обставини судового слідства, встановлює заходи щодо забезпечення виявлення істини, захисту прав і свобод учасників процесу.

  Даний аналіз обговорити на оперативній нараді працівників Горностаївського районного суду.