Відповідно до плану роботи Горностаївського районного суду на ІІ півріччя 2016 року, проведено перевірку стану обліку і зберігання речових доказів за ІІ півріччя 2016 року.
Порядок обліку і зберігання речових доказів визначено у ст.98 КПК України та конкретизується єдиною для правоохоронних органів і судів Інструкцією про порядок вилучення, обліку, зберігання і передачі речових доказів з кримінальних справ, цінностей та іншого майна органами попереднього слідства, дізнання і судами від 27.08.2010 року (в новій редакції).
По результатах вивчення можна зазначити наступне.
Кімната для зберігання речових доказів в суді відсутня, що є серйозним порушенням Інструкції «Про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду» від 27.08.2010 року № 51/401/649/471/23/125., але відповідно до п. 11.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді виділено сховище – металеву шафу для зберігання речових доказів. Речові докази на період перевірки в суді відсутні.
З метою належного виконання п.11.11 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді наказом голови суду № 05 від 18.01.2013 року призначено відповідальну особу за зберігання речових доказів, цінностей та іншого майна, секретаря суду,
Шевченко Ніну Петрівну.
В Горностаївському районному суді облік речових доказів здійснюється в журналах обліку речових доказів за номенклатурним номером 02-11, який прошито, пронумеровано, підписано головою суду та скріплено відбитком гербової печатки.
Журнал заповнюється не акуратно, повністю, та існують деякі виправлення та незрозумілі скорочення.
На протязі ІІ півріччя 2016 року внесено 58 записів (46 записів – в справах про адміністративне правопорушення, 12 записів – кримінальні провадження). Встановлено, що речові докази по справам передані до Горностаївського ВП Каховського ВП ГУНП України в Херсонській області або власникам на зберігання ще до надходження кримінальних проваджень до суду.
На момент перевірки речових доказів по справах в суді немає.