«Електронна доступність»

Позовна заява реєструється судом в автоматизованій системі документообігу. При цьому в обов'язковому порядку вносяться такі відомості: дата надходження, інформація про предмет спору та сторін у справі, інформація про рух судових документів та інші дані, передбачені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30.

Під час реєстрації позовної заяви кожній справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматично у суді першої інстанції і залишається незмінним незалежно від проходження справи в судах вищих інстанцій.

Відповідно до вимог Інструкції з діловодства в адміністративних судах України, затвердженої наказом ДСАУ від 17.12.2013 № 174 єдиний унікальний номер зазначається на обкладинці справи. Цей номер обов’язково має вказуватись і на судових рішеннях, що були прийняті судами всіх інстанцій.

Єдиний унікальний номер судової справи має важливе значення для учасників судового процесу, оскільки, володіючи інформацією щодо номера справи, можна ознайомитись з винесеним судовим рішенням не тільки на сайті Єдиного державного реєстру судових рішень, а й на офіційному веб-сайті суду, зазначивши номер необхідної судової справи у відповідному полі пошуку.

Відомості щодо єдиного унікального номеру судової справи мають важливе значення і для успішного функціонування проекту «Електронна доступність», метою якого є оперативний обмін інформацією та налагодження ефективного зворотного зв’язку між судом та учасниками  процесу.

 «Електронна доступність» – це можливість безперешкодно ознайомитися з матеріалами справи 24 години на добу та 7 днів на тиждень, не виходячи з дому.

Також варто зауважити, що, повідомляючи номер справи у call–центрі суду, представники сторін можуть дізнатись інформацію про дату надходження судової справи до суду, прізвища учасників процесу, дату й час призначення судової справи до розгляду, місце проведення судового засідання, а також про надходження апеляційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, вхідний реєстраційний номер справи (документа).