З В І Т
про виконання плану роботи
Горностаївського районного суду Херсонської області
за перше півріччя 2017 року
Планування роботи суду на перше півріччя 2017 року складалося з урахуванням положень Конституції України, завдань, передбачених у Законі України «Про судоустрій та статус суддів», стану надходження справ, кількості суддів, працівників апарату суду, можливості виконати заплановані заходи.
Забезпечує підготовку плану роботи суду та контроль за його виконанням голова суду, керівник апарату, заступник керівника апарату.
Робота суду планується раз в півріччя. Плани затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду та доводяться до відома працівників апарату суду. До планів входять наступні розділи:
В першому розділі плану роботи суду на перше півріччя 2017 року було виконано такі заходи:
- проведено підсумки роботи Горностаївського районного суду за 2016 рік, складено аналітичну довідку;
- кожного понеділка та по мірі необхідності проводилися збори суддів. Всього за перше півріччя 2017 року відбулося 17 зборів;
- Протягом І кварталу 2017 року у Горностаївському районному суді проведені оперативні наради з працівниками апарату суду. На нарадах розглядалися питання підготовки та здачі статистичних звітів; ознайомлення з оглядом даних про здійснення правосуддя Горностаївським районним судом за 2016 рік. Окрім того, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з документами, які надходили для використання в роботі, зокрема з ТУ ДСА в Херсонській області, апеляційного суду Херсонської області що стосуються обліково-статистичної роботи, оновлення комп’ютерної програми «Д-3» та ін. Всього проведено 14 оперативних нарад.
- створено звіт про автоматичний розподіл судових справ та приєднано довідку про результати розподілу до судової справи (провадження). Усі квартальні звіти, аналізи, довідки та інформації за І півріччя 2017 року Горностаївським районним судом надіслані до ТУ ДСА у визначені строки. При складанні звітності враховуються прийняті протягом року зміни.
- здійснювався постійний контроль щодо стану використання можливостей «Д-3» стосовно відправлень рішень, ухвал, вироків до ЄДРСР. Відповідальними особами суду опрацюванні та заповнені відповідним чином форми звітності щодо кількості надісланих копій судових рішень до ЄДРСР та кількості ухвалених суддями рішень за перше півріччя 2017 року. Щоквартально до ТУ ДСА в Херсонській області направляється інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР ( в електронному та паперовому вигляді).
- протягом півріччя звернення громадян до Горностаївського районного суду Херсонської області не надходили.
- щоденно здійснюється контроль за своєчасним виконанням завдань ТУ ДСА Херсонської області та Апеляційного суду Херсонської області, приймається участь у всіх нарадах ТУ ДСА з планових та нагальних поточних питань.
Згідно другого розділу плану роботи на перше півріччя 2017 року було проведено наступну аналітичну роботу:
З проведеними узагальненнями ознайомлено суддів та працівників апарату Горностаївського районного суду Херсонської області.
Згідно третього розділу плану роботи Горностаївського районного суду Херсонської області в суді було розроблено, заплановано і проведено 14 навчальних занять з працівниками апарату.
Працівники, які працюють з комп’ютерними програмами, проходили дистанційні навчання, створенні ДП «Інформаційні судові системи» із підвищення кваліфікації на теми: «Управління персоналом у системі «Кадри-Веб» та «Використання систем відеоконференцзв’язку».
Відповідно четвертого розділу плану роботи на І півріччя 2017 року постійно проводиться робота по підготовці та направленню до ТУ ДСА актів на списання дров та вугілля, трудових угод з працівниками. Проводиться списання поштових знаків, надаються рахунки на оплату комунальних послуг, здійснюється контроль щодо недопущення перелімітів спожитої електроенергії. Ведеться облік економії заробітної плати працівників суду.
Забезпечено безперебійну роботу КП «Д-3» та технічне обслуговування інформаційно-технічної системи з використанням послуг регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні технології», встановлюються оновлення програм.
У першому півріччі проведено ремонт каналізаційної системи. Конвойні приміщення підтримуються в належному стані.
Номенклатура справ суду "Звіти суду, листи та роз’яснення щодо них" належним чином оформлена. Складення номенклатури справ здійснювалося відповідно Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи ”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Міністерством юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, та пункту 22 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді затвердженої наказом Державної судової адміністрації від 27.06.2006 р. № 68 .
Згідно п’ятого розділу плану роботи на І півріччя 2017 року проведені: декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру суддями та державними службовцями та ін. Щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Горностаївського районного суду. Також підготовлено звіт щодо підготовки, підвищення рівня кваліфікації суддів та працівників апаратів судів, які пройшли навчання в Національній школі суддів України; звіт щодо навчання та підвищення кваліфікації кадрів Горностаївського районного суду Херсонської області.
Працівники апарату суду періодично проходили навчання у створеному ДП «Інформаційні судові системи» учбовому центрі, що сприяє в освоєнні програми та підвищенні ефективності роботи спеціалістів, які працюють з КП «Д-3».
Вчасно оновлюється програма «Кадри WEB».
Протягом І кварталу 2017 року Веб-сторінка суду постійно оновлювалась та на ній були розміщені такі інформації: аналіз обліково-статистичної роботи за 2016 рік та І півріччя 2017 року; огляд даних про здійснення правосуддя за 2016 рік та за І півріччя 2017 року; план роботи суду на І та ІІ півріччя 2016 року; статистичні звіти та показники діяльності суду за 2016 рік тощо; інформації про вакансії в Горностаївському районному суді, зміни в структурі суду, інформація про електронний суд, декларації про доходи та зобов’язання фінансового характеру. Також, протягом року, оновлюється розділ новин на Веб-сторінці, зокрема висвітлюються зміни в діючому законодавстві; викладається інформація про семінари, збори, відпустки, графіки чергувань працівників суду, інформації про роботу суду, розрахунки для сплати штрафу, судового збору, викладаються інформації про декларування, виконання вимог Закону України «Про очищення влади», впровадження новинок в роботі судів.
З метою об’єктивної оцінки якості послуг, що надаються судом з липня 2016 року на Web-сторінці суду розпочато онлайн анкетування відвідувачів Горностаївського районного суду. Отримана інформація використовується для розробки ефективних рекомендацій щодо поліпшення якості судових послуг та підвищення рівня громадської довіри до суду. За аналізуємий період в онлайн опитуванні прийняло участь 29 осіб.
Відповідно до «Рейтингу місцевих судів області по загальній кількості розміщеної ними інформації на веб-сайтах офіційного веб-порталу «Судова влада України» у період з 01 січня 2017 року по 30 червня 2017 року, Горностаївський районний суд займав вищі сходинки рейтингу.
Керівник апарату О. В. Олійник
_03_03.png)
