АНАЛІЗ правильності проведення автоматичного розподілу справ між суддями за І півріччя 2017 року

На виконання плану роботи Горностаївського районного суду проведено аналіз правильності проведення автоматичного розподілу справ між суддями за І півріччя 2017 року.

Аналіз проводився на підставі Положення про автоматизовану систему документообігу суду затверджене Рішенням Ради  суддів України 26.11.2010 року № 30 (далі положення) та засадами використання автоматизованої системи документообігу суду затвердженими рішенням зборів суддів Горностаївського районного суду Херсонської області від  20.11.2015 року.

Відповідно розділу 2.3 Положення Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату  суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

• автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
• пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
• розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
• визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
• повторного автоматизованого розподілу судових справ.

Збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених цим Положенням.

Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

• за два місяці до закінчення повноважень судді;
• за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
• за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
• у період відпустки судді;
• за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
• під час тимчасової непрацездатності судді;
• за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
• у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
• у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
• в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.

Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування  наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Протягом першого півріччя 2017 року до Горностаївського районного суду надійшло 445 матеріалів справ, по яким було проведено авторозподіл.

Автоматизований розподіл справ між суддями в Горностаївському районному суді Херсонської області проводиться працівниками канцелярії суду в день їх реєстрації, на підставі інформації внесеної до автоматизованої системи.

В ході проведення аналізу було встановлено, що загалом розподіл судових справ в Горностаївському районному суді здійснюється без порушень Правил, у відповідності до їх норм. Та були випадки, коли необхідно було проводити повторний автоматичний розподіл справ, про що виносились відповідні розпорядження:

- розпорядження № 06-02/1 від 23 березня 2016 року, щодо повторного автоматичного розподілу справи № 655/170/16-п, яку було помилково розподілено на суддю Посунько Г. А. у зв’язку з неправильним налаштуванням табелю робочого дня судді.

- розпорядження № 06-02/01 від 02 березня 2017 року, щодо повторного автоматичного розподілу цивільної справи № 655/138/17, було винесено, оскільки в налаштуваннях автоматизованої програми «Д-3» не передбачено виділення одного кримінального провадження в нове, на основі ухвали слідчого судді з першого, який вже виносив ухвалу по даній справі могло призвести до порушення ст.. 76 КПК та порядку призначення судді у справі.

- розпорядження № 06-02/02 від 04 травня 2017 року, щодо повторного автоматичного розподілу справи № 655/295/17 - під час заведення в автоматизовану систему «Д-3» не було відомо про продовження лікарняного судді Шумила О. М., в результаті чого автоматичним розподілом справу було призначено на останнього, який вже після того, в телефонному режимі повідомив, що продовжує хворіти.

- розпорядження № 06-02/03 від 20 червня 2017 року, щодо повторного автоматичного розподілу справи №  655/388/17 –санкція статті кримінального провадження передбачає колегіальний розгляд справи, перерозподіл призначено з метою збільшення складу суду.

Відповідно до п. 2.3.50 Положення всі розпорядження додаються до матеріалів справи. В Горностаївському районному суді другі екземпляри розпоряджень, що видаються стосовно автоматичного розподілу справ зберігаються в канцелярії в наряді 02-08. В ході проведення аналізу встановлено, що розпорядження підшиваються ведеться контроль.

Таким чином, з проведеного аналізу можна зробити висновки, що, порівняно з 2016 роком робота по авто розподілу справ в Горностаївському районному суді ведеться на належному рівні. Помилок не виявлено. Наряд 02-08 ведеться відповідно до вимог. Всі розпорядження підшиті.