Планування роботи керівника апарату Горностаївського районного суду Херсонської області 2017 року складалося з урахуванням положень Конституції України, завдань, передбачених у Законі України «Про судоустрій та статус суддів», стану надходження справ, кількості суддів, працівників апарату суду, можливості виконати заплановані заходи.
Робота керівника апарату планується раз в квартал затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду та доводяться до відома працівників апарату суду. До планів входять наступні розділи:
В першому розділі плану роботи суду на перше півріччя 2017 року було виконано такі заходи:
- підготовлено та направлено статистичну звітність за І півріччя 2017 року, підготовлено довідки строків призначення і розгляду судових справ за І півріччя 2017 року до ТУ ДСА в Херсонській області;
- забезпечено організацію реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції за допомогою програми Д-3;
- Протягом ІІІ кварталу 2017 року у Горностаївському районному суді проведені оперативні наради з працівниками апарату суду. На нарадах розглядалися питання підготовки та здачі статистичних звітів; ознайомлення з оглядом даних про здійснення правосуддя Горностаївським районним судом за І півріччя 2017 року. Окрім того, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з документами, які надходили для використання в роботі, зокрема з ТУ ДСА в Херсонській області, апеляційного суду Херсонської області що стосуються обліково-статистичної роботи, оновлення комп’ютерної програми «Д-3» та ін. Всього проведено 13 оперативних нарад.
- створено звіт про автоматичний розподіл судових справ та приєднано довідку про результати розподілу до судової справи (провадження). Усі квартальні звіти, аналізи, довідки та інформації за І півріччя 2017 року Горностаївським районним судом надіслані до ТУ ДСА у визначені строки. При складанні звітності враховуються прийняті протягом року зміни.
- здійснювався постійний контроль щодо стану використання можливостей «Д-3» стосовно відправлень рішень, ухвал, вироків до ЄДРСР. Відповідальними особами суду опрацюванні та заповнені відповідним чином форми звітності щодо кількості надісланих копій судових рішень до ЄДРСР та кількості ухвалених суддями рішень за перше півріччя 2017 року. Щоквартально до ТУ ДСА в Херсонській області направляється інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР ( в електронному та паперовому вигляді).
- протягом кварталу звернення громадян до Горностаївського районного суду Херсонської області не надходили.
- щоденно здійснюється контроль за своєчасним виконанням завдань ТУ ДСА Херсонської області та Апеляційного суду Херсонської області, приймається участь у всіх нарадах ТУ ДСА з планових та нагальних поточних питань.
Відповідно до другого розділу плану було проведено перевірку секретаря суду Сагайдак Л. М. Помилок в роботі не виявлено. Її робота полягає в прийнятті цивільних справ.
На виконання третьогго розділу плану проведена перевірка секретаря судових засідань Бортнюк Л. М. щодо правильності призначення справ до розгляду. Помилок в роботі не виявлено.
Згідно четвертого розділу плану роботи ІІІ кварталу 2017 року було проведено наступну аналітичну роботу:
З проведеними узагальненнями ознайомлено суддів та працівників апарату Горностаївського районного суду Херсонської області.
В суді було розроблено, заплановано і проведено 7 навчальних занять з працівниками апарату.
Працівники, які працюють з комп’ютерними програмами, проходили дистанційні навчання, створенні ДП «Інформаційні судові системи» із підвищення кваліфікації на теми: «Управління персоналом у системі «Кадри-Веб» та «Використання систем відеоконференцзв’язку».
Постійно проводиться робота по підготовці та направленню до ТУ ДСА актів на списання дров та вугілля, трудових угод з працівниками. Проводиться списання поштових знаків, надаються рахунки на оплату комунальних послуг, здійснюється контроль щодо недопущення перелімітів спожитої електроенергії. Ведеться облік економії заробітної плати працівників суду.
Забезпечено безперебійну роботу КП «Д-3» та технічне обслуговування інформаційно-технічної системи з використанням послуг регіональної служби підтримки ДП «Інформаційні технології», встановлюються оновлення програм.
Номенклатура справ суду "Звіти суду, листи та роз’яснення щодо них" належним чином оформлена. Складення номенклатури справ здійснювалося відповідно Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи ”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи і організації, затвердженого наказом Міністерством юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, та пункту 22 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді затвердженої наказом Державної судової адміністрації від 27.06.2006 р. № 68 .
Працівники апарату суду періодично проходили навчання у створеному ДП «Інформаційні судові системи» учбовому центрі, що сприяє в освоєнні програми та підвищенні ефективності роботи спеціалістів, які працюють з КП «Д-3».
Вчасно оновлюється програма «Кадри WEB».
Протягом ІІІ кварталу 2017 року Веб-сторінка суду постійно оновлювалась та на ній були розміщені такі інформації: аналіз обліково-статистичної роботи за І півріччя 2017 року; огляд даних про здійснення правосуддя за 2016 рік та за І півріччя 2017 року; план роботи суду на І та ІІ півріччя 2016 року; статистичні звіти та показники діяльності суду за 2016 рік тощо; інформації про вакансії в Горностаївському районному суді, зміни в структурі суду, інформація про електронний суд, декларації про доходи та зобов’язання фінансового характеру. Також, протягом року, оновлюється розділ новин на Веб-сторінці, зокрема висвітлюються зміни в діючому законодавстві; викладається інформація про семінари, збори, відпустки, графіки чергувань працівників суду, інформації про роботу суду, розрахунки для сплати штрафу, судового збору, викладаються інформації про декларування, виконання вимог Закону України «Про очищення влади», впровадження новинок в роботі судів.
З метою об’єктивної оцінки якості послуг, що надаються судом з липня 2016 року на Web-сторінці суду розпочато онлайн анкетування відвідувачів Горностаївського районного суду. Отримана інформація використовується для розробки ефективних рекомендацій щодо поліпшення якості судових послуг та підвищення рівня громадської довіри до суду. Відповідно до «Рейтингу місцевих судів області по загальній кількості розміщеної ними інформації на веб-сайтах офіційного веб-порталу «Судова влада України» у період з 01 липня 2017 року по 30 вересня 2017 року, Горностаївський районний суд займав вищі сходинки рейтингу.
_03_03.png)
